如何在Google meet錄影,作為主辦人/非主辦端
最近越來越多人使用Google meet來因應遠距教學、線上視訊會議的需求。
然而,2021年6月Google Meet開始了收費機制,更多功能只有教育、企業方案才能享有,像是螢幕錄影功能。
作為老師、學生、商務人員,你可能會想把線上視訊的內容完整記錄下來,然而要怎麼在Google meet上錄影呢?
在這篇文章,除了提到主辦方、非主辦方在Google meet錄影的方法,也整理出Google meet不能錄影的參與者使用第三方軟體的錄影教學。
最後,還有大家常問的Q&A問答集,回答關於Google視訊錄影的問題。
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主辦人如何在Google meet錄影
方法: 使用Google meet內建錄影
你可能是老師、會議主辦人,你可能需要發起線上視訊會議,同時錄製視訊影片。
老師(會議主辦人)只要登入自己的Google Workspace帳號(登入管理員Gmail帳號),就可錄製內容。
根據Google Workspace官網說明: 老師端作為管理員,可以允許學生(其他參與者)錄製會議內容。
必須是Google meet的[Google Workspace Essentials](https://Google Workspace Essentials)教育帳號主辦的會議,才能使用內建的錄製功能,錄製好的mp4檔會自動上傳到Google雲端硬碟(Google Workspace Enterprise企業帳號可錄製、並有無限檔案大小上傳至雲端)。
如果你是用一般Google帳號來發起會議的話,並沒有提供內建的Google Meet錄影功能喔!
使用步驟:
- 登入 Google Meet發起線上會議
- 點選右下角的垂直三點「⋯」
- 選擇「錄製會議」開始錄製
- 再按一下「⋯」最後「停止錄製」
- Google Meet錄好的影片會儲存到主辦人的Google雲端硬碟當中的「Meet Recordings」資料夾內,以mp4檔儲存,之後會收到電子郵件通知。
非主辦人如何在Google meet錄影
你可能是學生端、或是受邀的參與者等非主辦端,只要管理員開放協作功能,你可以錄製影片並存入雲端硬碟。但是如果管理員沒有開放錄製影片?
你可以使用電腦、手機內建的螢幕錄影功能,或是下載第三方軟體來錄製影片,以下教學適用於Mac/Windows螢幕錄影軟體:如何用Mac電腦Google Meet錄影、如何用Windows電Google Meet錄影。
第三方軟體
根據不同的運作系統,線上工具「 Screencast-O-Matic」適用於Mac/Windows螢幕錄影。
其中免費的功能,包含錄製螢幕、剪輯功能和加入字幕旁白,但免費版的缺點是只能錄製15分鐘。錄製完後就可以快速上傳Google Classroom, Microsoft Teams, Gmail, Facebook, Twitter, Schoology, Blackboard和Canvas等等…。
使用步驟如下:
第1步: 前往網站點擊「Launch Free Recorder」並下載
第2步: 開啟軟體,選擇錄製螢幕(Screen)
第3步: 手動拖曳畫面大小,或更改預設值(Size)邊長
第4步: 按下紅色「Rec」開始錄製,再按「done」完成錄製
第5步: 上傳至其他平台,完成!
如何在Mac電腦錄製Google Meet影片
- 方法一、使用內建錄影功能 -「shift+command+5」
如果你的電腦是macOS 10.14 Mojave, Catalina以上版本,其本身就有內建的螢幕錄影功能,不須再另外下載軟體。按下快捷鍵「Shift+Command+5」,打開系統的螢幕截圖工具列,選擇右側的螢幕錄影工具列(你可以選擇全螢幕、部分螢幕錄影來調整大小)。
以下我們簡述macOS螢幕錄影Google meet操作步驟:
第1步: 加入Google meet會議,並按下快捷鍵「Shift+Command+5」
第2步: 拖移框框,調整錄影大小
第3步: 點擊「選項」(Options),選擇影片儲存地點
第4步: 按下「錄製」(Record),再按上方「正方形」停止錄影!
- 方法二、「Quick Time player」
如果以上方法行不通,你可以使用內建工具 - QuickTime Player。基本上2001年推出的 macOS X以上版本都支援這個軟體。如果你的電腦是macOS X 10.0以上,也能用QuickTime Player錄影、錄音、剪輯影片。
以下我們簡述QuickTime Player螢幕錄製操作步驟:
第1步: 打開QuickTime Player,在左上角選擇「檔案」再點「新增螢幕錄製」
第2步: 顯示螢幕錄製圖示(Menu bar),點擊紅色圈圈
第3步: 按「停止」,輸入檔案名稱,存檔完成!
如何在Windows電腦錄製Google Meet影片
- 方法一、使用內建錄影功能 - Xbox
使用Game bar的快捷鍵(Windows鍵+G)就能快速螢幕錄影。在你打開Windows 10桌面後,步驟如下:
第1步: 按「Win鍵+G」,並勾選「是的,這是遊戲。」
第2步: 按下控制版的圓點錄製,也可按快捷鍵「Win+Alt+R」錄製
第3步: 點擊螢幕,控制版會變成較小的操作面板在右上方,可點擊停止錄製按鈕。
要如何查看錄製好的影片呢?影片錄製結束後,點擊遊戲影片已錄製通知,透過檔案管理(Windows Explorer)導向你的檔案。
- 方法二、「 EaseUS RecExperts for Window」
如果你的版本不是Windows 10,你也可以試試EaseUS RecExperts for Window軟體來錄製你的Google Meet影片。
第1步: 下載後點擊全螢幕「Full Screen」或部分螢幕「Region」,並選擇左下角收音來源「System Sound」
第2步: 下方的工具列按開始、停止錄影
第3步: 完成錄影後,可以在右方「Recording」列查看
如果你想要知道更詳細的螢幕錄製軟體,點擊查看 電腦螢幕錄製教學。
Q&A
我可以未經許可錄製Google meet嗎?
可以。雖然只有會議發起人能開放螢幕錄製的權限。
但你還是可以在不侵犯智慧財產權的前提下,用電腦、手機內建的螢幕錄製功能將Google meet視訊內容錄影,儲存作為個人使用。
如何用手機錄製視訊會議內容?
手機上的Google meet並沒有顯示錄影功能,因此無法在手機使用Google meet內建錄製功能。不過還有其他替代方案。
如果你用手機開啟你的Google meet會議,你可以用手機內建的錄影功能錄製。
針對iPhone來說,由上往下滑開你的工具列,點擊「螢幕錄製」,秒數倒數後就能開始錄影了。
如果你的工具列沒有「螢幕錄製」功能怎麼辦?打開「設定」→「控制中心」→往下滑更多控制項目選擇「螢幕錄製」,完成!
針對Android來說,只有Android 11版本有螢幕錄製功能,由上往下打開你的工具列,點擊「螢幕錄製」就能開始錄影了。如何將螢幕錄製功能加入工具列呢?
由上往下滑開你的工具列,點擊「筆」圖示進行編輯→拖曳「螢幕畫面錄製」至快速工具列。點擊「螢幕畫面錄製」後,選擇其一「麥克風、裝置音訊的選項」,選擇「裝置音訊的選項」連同Google meet視訊的聲音一起錄製,接著按「開始」。
錄製結束只要由下往上滑開工具列選項,紅色的「螢幕錄影器」,點擊後結束錄製。
可以免費錄製Google meet嗎?
2021年6月Google Meet視訊會議開始了收費機制,如果要使用Google Meet錄影功能,需要付費每月8美元。你可以應用以上我提到的內建螢幕錄製功能,或是免費的第三方軟體來錄製Google Meet視訊會議。
為什麼我的Google meet沒有錄影鍵?
因為一般免費用戶的Google Meet功能並沒有錄製會議功能,只有Google教育帳號( Google Workspace Essentials)或企業帳號(Google Workspace Enterprise)付費功能有錄影功能,並有100GB以上的儲存空間。詳見 Google meet方案比較。
結語
以上Google meet錄影方法,適用於所有版本的手機、電腦。如果錄製好的影片檔案太大、只想保留聲音怎麼辦?你也去以參考我們之前整理的 轉檔工具,更方便分享檔案給朋友。
Karen is a senior technical writer and copywriter at Hypegrowth. Her area of expertize are social media apps and new media.